Muutosilmoituksesta heti tieto yritykselle sähköpostilla

in ,

Nopeasti ja kätevästi tieto meneillään olevista rekisteröinneistä

Patentti- ja rekisterihallitus on ottanut käyttöön uuden palvelun, jossa yritys saa PRH:lta sähköpostiviestin sen jälkeen, kun yrityksen perustamis- tai muutosilmoitus kaupparekisteriin on tullut vireille. Viesti lähetetään yrityksen yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) olevaan sähköpostiosoitteeseen noin tunnin kuluessa siitä, kun ilmoitus on kirjattu saapuneeksi kaupparekisteriin. Tietojärjestelmästä automaattisesti lähetetyssä viestissä mainitaan yrityksen yksilöintitiedot, ilmoituksen diaarinumero ja vireilletulopäivä. Jos ilmoituksen perusteella muutettiin yrityksen yhteystietoja, sähköpostiviestissä mainitaan kaikki YTJ:ssä olevat yhteystiedot.

Uuden palvelun avulla saa nopeasti ja kätevästi tiedon yrityksesi meneillään olevista rekisteröinneistä. Viestiin ei voi vastata eikä viestissä ole tarkempia tietoja ilmoituksen sisällöstä, vaan ne voi viestin saatuaan selvittää kaupparekisterin Virre-tietopalvelusta. Mikäli viestin saatuaan epäilee, että joku on tehnyt ilmoituksen luvatta yrityksen nimissä, tulee ottaa yhteyttä kaupparekisterin neuvontaan. Sähköpostiviestissä mainitaan neuvonnan yhteystiedot.

PIdä yrityksesi sähköpostiosoite ajan tasalla YTJ-palvelussa

Sähköpostiviesti lähtee yritykselle vain siinä tapauksessa, että yritys on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa yritys- ja yhteisötietojärjestelmään ja osoite on toimiva. Palvelun toimivuuden kannalta on siis tärkeää ilmoittaa toimiva osoite YTJ:hin ja pitää se ajan tasalla. Sähköpostiosoite on julkinen tieto, joka näkyy YTJ-yrityshaussa ja muissa yritystietopalveluissa. Yrityksen yhteystietojen muutoksen voi ilmoittaa maksutta netissä YTJ-palvelussa.

Auttaa yrityksiä suojautumaan huijauksilta

PRH:n nyt käyttöön ottama palvelu auttaa yrityksiä suojautumaan huijauksia vastaan. Yrityksen omien tietojen maksuton seuranta on ollut mahdollista jo viime vuodesta alkaen, kun yrityksen rekisteriin merkitty edustaja, kuten hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, yhtiömies tai muu edustamiseen oikeutettu on voinut tilata maksutta edustamansa yrityksen omien muutostietojen seurannan. Tämä palvelu on perustunut erilliseen sopimukseen PRH:n kanssa ja sähköpostiviesti on lähetetty sopimuksessa mainittuun osoitteeseen. Nyt käyttöön otetussa uudessa palvelussa käytetään yrityksen julkista yhteystietoa.